Wij neutraliseren emissies
Met het programma “e-invoice = higher cultuur” moedigen we onze klanten aan om ecologisch te handelen door hen de mogelijkheid te bieden e-facturen te gebruiken die tijd besparen, het milieu beschermen en het risico op kwijtraken van documenten te verminderen. Voor elke toestemming voor het ontvangen van e-facturen plant Raben Group een boom namens de klant. Het bedrijf plant sinds 2014 bomen. Tot nu toe zijn er in totaal bijna 16.000 jonge boompjes geplant als onderdeel van de campagne.
Omdat wij het milieu belangrijk vinden, halen we geleidelijk papier uit onze processen via het papierloze programma. Het verminderen van de papieren transportdocumenten vond eerst plaats in Polen en daarna in andere landen van de Groep. Ook worden de meeste leveringen in de partnerlanden van Raben uitgevoerd zonder papieren documenten en met behulp van draagbare apparaten. Deze oplossing werkt probleemloos en brengt elke dag elektronische versies van documenten naar het track & trace-portaal voor klanten, namelijk myRaben.com.
In 2019 hebben Raben Group en GS1 acties ondernomen om het bewustzijn van processtandaardisatie te vergroten door implementatie en promotie van de Order-2-Cash-oplossing die bestaat uit digitalisering van elke fase van het logistieke proces. De Order-2-Cash-oplossing heeft tot doel het gebruik van traditionele papieren documenten te elimineren en over te schakelen op Electronic Data Interchange (EDI).
Order-2-Cash (O2C) is een oplossing die gebruikmaakt van een aantal wereldwijde GS1-standaarden om de fysieke goederenstroom en bijbehorende informatie te stroomlijnen – van elektronische orderplaatsing, afleveringsadvies en POD tot automatische betaling. De oplossing bestaat uit twee kernelementen: het GS1 logistiek label en EDI-berichten. Electronic Data Interchange is de uitwisseling van documenten in de vorm van standaard elektronische berichten, rechtstreeks tussen de computersystemen van zakenpartners. Standaard elektronische documenten zorgen voor een gestandaardiseerde en geautomatiseerde uitwisseling van informatie die nodig is voor bijvoorbeeld bestel- en leveringsprocessen, en ze maken het mogelijk om een directe link te leggen tussen de goederenstroom en de bijbehorende informatiestroom.
De innovatieve O2C-oplossing biedt een aantal proces- en economische voordelen. Digitalisering van elke fase van het proces van bestelling tot betaling is een garantie voor een snellere uitvoering van de bestelling en een betere kwaliteit, bijvoorbeeld door een efficiënt en snel goederenacceptatieproces of door eliminatie van handmatige gegevensinvoer, waardoor het risico op fouten tijdens leveringen wordt verminderd. Order-2-Cash bespaart ook tijd en verlaagt de kosten voor het afhandelen van papieren facturen.