Neutralizziamo le emissioni
Attraverso il programma “e-invoice = higher culture”, incoraggiamo i nostri clienti a comportarsi in modo ecologico offrendo loro la possibilità di utilizzare fatture elettroniche che consentono di risparmiare tempo, proteggere l’ambiente ed eliminare il rischio di perdere il documento. Per ogni consenso alla ricezione di fatture elettroniche, Raben Group pianta un albero per conto del cliente. L’azienda pianta alberi dal 2014. Finora sono stati piantati quasi 16.000 alberelli nell’ambito della campagna.
Preoccupati per l’ambiente, stiamo progressivamente eliminando la carta dai nostri processi attraverso il progetto paperless, dove la rinuncia ai documenti di trasporto cartacei è dapprima avvenuta in Polonia e poi in altri paesi del Gruppo. Inoltre, la maggior parte delle consegne nei paesi partner di Raben viene effettuata senza documenti cartacei ed utilizzando dispositivi portatili. Questa soluzione funziona senza problemi e ogni giorno trasferisce le versioni elettroniche dei documenti dalle consegne delle spedizioni dai sistemi di trasporto nei singoli paesi al portale track & trace per i clienti, ad esempio myRaben.com.
Nel 2019 Raben Group e GS1 hanno intrapreso azioni volte a sensibilizzare e divulgare la standardizzazione dei processi attraverso l’implementazione e la promozione della soluzione Order-2-Cash che consiste nella digitalizzazione di ogni fase del processo logistico. La soluzione Order-2-Cash mira a eliminare i tradizionali documenti cartacei e passare a Electronic Data Interchange (EDI).
Order-2-Cash (O2C) è una soluzione che utilizza una serie di standard GS1 globali per semplificare il flusso fisico delle merci e le informazioni di accompagnamento – dall’inserimento elettronico dell’ordine, avviso di consegna e POD, al pagamento automatico. La soluzione è composta da due elementi chiave: l’etichetta logistica GS1 e i messaggi EDI. Electronic Data Interchange è lo scambio di documenti sotto forma di messaggi elettronici standard, direttamente tra i sistemi informatici dei partner commerciali. I documenti elettronici standard forniscono uno scambio standardizzato e automatizzato di informazioni necessarie, ad esempio, processi di ordine e consegna, e consentono di stabilire un collegamento diretto tra il flusso delle merci e il relativo flusso di informazioni.
L’innovativa soluzione O2C offre una serie di vantaggi economici e di processo. La digitalizzazione di ogni fase del processo, dall’ordine al pagamento, è garanzia di un’esecuzione più rapida dell’ordine e di una migliore qualità, ad esempio attraverso un processo di accettazione delle merci efficiente e veloce o l’eliminazione dell’inserimento manuale dei dati, che riduce il rischio di errori durante le consegne. Order-2-Cash consente inoltre di risparmiare tempo e ridurre i costi relativi alla gestione delle fatture cartacee.