Semlegesítjük a kibocsátást
Az „e-számla = magasabb kultúra” program révén arra ösztönözzük ügyfeleinket, hogy környezettudatosan viselkedjenek, lehetőséget kínálva számukra az e-számlák használatára, amelyek időt takarítanak meg, védik a környezetet és kiküszöbölik a dokumentum elvesztésének kockázatát. Az e-számlák fogadására vonatkozó minden hozzájárulás után a Raben Group fát ültet az ügyfél nevében. A 2014 óta zajló kampány keretében eddig összesen csaknem 16.000 csemetét ültettünk.
A környezet iránti elkötelezettségünk miatt a papírmentes projekt révén fokozatosan kiiktatjuk a papírt a folyamatainkból, amely során először Lengyelországban, majd a Group többi országában is megtörtént a papír alapú szállítási dokumentumokról való lemondás. Ezenkívül a Raben partnerországaiban a szállítások többsége papírok nélkül, elektronikus kézi eszközökkel történik.
Ez a megoldás zökkenőmentesen működik, és minden nap a dokumentumok elektronikus verzióit továbbítja az egyes országok szállítási rendszereiből az ügyfelek számára elérhető nyomonkövetési portálra, azaz a myRaben.com-ra.
2019-ben a Raben Group és a GS1 intézkedéseket tett a folyamatok szabványosításának tudatosítása és népszerűsítése érdekében az Order-2-Cash megoldás bevezetésével és fejlesztésével, amely a logisztikai folyamat egyes szakaszainak digitalizálásából áll. Az Order-2-Cash megoldás célja a hagyományos papír alapú dokumentumok kiküszöbölése és az elektronikus adatcserére (EDI) való áttérés.
Az Order-2-Cash (O2C) egy olyan megoldás, amely számos globális GS1-szabványt alkalmaz az áruk és a kísérő információk fizikai áramlásának korszerűsítésére – az elektronikus megrendelés-leadástól, a kézbesítési értesítéstől és POD-tól az automatikus fizetésig. A megoldás két kulcselemből áll: a GS1 logisztikai címkéből és az EDI üzenetekből. Az elektronikus adatcsere a dokumentumok standard elektronikus üzenetek formájában történő cseréje, közvetlenül az üzleti partnerek számítógépes rendszerei között. A standard elektronikus dokumentumok szabványosított és automatizált információcserét biztosítanak, amelyek szükségesek pl. rendelési és szállítási folyamatokhoz, és lehetővé teszik a közvetlen kapcsolat létrehozását az áruáramlás és a kapcsolódó információáramlás között.
Az innovatív O2C megoldás számos folyamatbeli és gazdasági előnyt kínál. A folyamat egyes szakaszainak digitalizálása a megbízástól a fizetésig garancia a megbízás gyorsabb végrehajtására és a jobb minőségre, pl. az áruk hatékony és gyors átvételével vagy a kézi adatbevitel kiküszöbölésével, ami csökkenti a szállítások során felmerülő hibák kockázatát. Az Order-2-Cash időt is megtakarít, valamint csökkenti a papírszámlák kezelésével kapcsolatos költségeket.